Web sitesi için ödediğiniz yapım ücreti, sonraki yılların bütün masraflarını kapsamayabilir. Alan adı ve hosting yenilenir; kullandığınız e-posta, ücretli eklentiler ve bakım hizmeti de ayrıca ücretlendirilebilir. Teklif isterken ilk yılın toplamını ve ikinci yıl hangi kalemleri ödeyeceğinizi ayrı ayrı öğrenin.
Her yıl hangi kalemler tekrar eder?
| Kalem | Neyi ödüyorsunuz? | Teklifte sorulacak soru |
|---|---|---|
| Alan adı | ankarawebajans.com gibi adresin kayıt süresini uzatma | Hesap kimin adına? Yenileme bedeli ve tarihi nedir? |
| Hosting veya sunucu | Sitenin dosyalarını ve verilerini barındırma | Kampanya bitince fiyat ne olacak? Kaynak ve yedek kapsamı nedir? |
| Kurumsal e-posta | Adınıza bağlı posta kutuları | Kaç kullanıcı dahil? Kutular ve eski yazışmalar nasıl taşınır? |
| Tema, eklenti veya hizmet lisansı | Kullanılan ücretli bileşenler | Yenileme zorunlu mu? Yenilenmezse hangi işlev veya destek etkilenir? |
| Bakım ve destek | Anlaşılan güncellemeler ve müdahaleler | Hangi işler dahil? Yeni sayfa eklemek ayrı mı ücretlendirilir? |
| Kullanıma bağlı hizmetler | Örneğin SMS, ödeme entegrasyonu veya AI kullanımı | Abonelik, işlem ve kullanım ücretlerini kim öder? |
Bu kalemlerin hepsi her sitede ücretli olmak zorunda değildir. E-posta hosting paketine dahil olabilir; ayrı bakım hizmeti satın almamış olabilirsiniz. Dahil yazması da sınırsız destek anlamına gelmez. Paket kapsamını ve sınırlarını yazılı olarak isteyin.
İlk yıl ile yenileme fiyatını karıştırmayın
Bir paketin aylık gösterilen fiyatı, bir yıllık veya daha uzun peşin ödeme şartına bağlı olabilir. Ödeme ekranındaki toplamı, seçilen süreyi, vergiyi ve sonraki yenileme bedelini birlikte kontrol edin. Dövizle belirtilen bedellerde TL karşılığı ödeme tarihinde değişebilir.
Tek bir “yıllık web sitesi fiyatı” vermek bu yüzden yanıltıcı olur. Aşağıdaki tabloya kendi teklifinizdeki tutarları yazın. Boş kalemleri sıfır kabul etmeyin; önce pakete dahil olup olmadığını sorun. Tutarları aynı para birimi ve vergi koşuluyla karşılaştırın.
| Bütçe satırı | İlk yıl | İkinci yıl | Üçüncü yıl |
|---|---|---|---|
| Yapım ve başlangıç içerikleri | Teklif tutarı | Planlanan ek iş | Planlanan ek iş |
| Alan adı + hosting | İlk dönem bedeli | Yenileme bedeli | Güncel yenileme bedeli |
| E-posta + lisanslar | Kullanıcı/lisans toplamı | Yenileme toplamı | Yenileme toplamı |
| Bakım + kullanım ücretleri | Anlaşılan bedel | Anlaşılan bedel | Anlaşılan bedel |
| Yıllık toplam | Yukarıdaki kalemlerin toplamı | Yukarıdaki kalemlerin toplamı | Yukarıdaki kalemlerin toplamı |
Bakım için para ödüyorsanız hangi işi aldığınızı bilin
“Bakım dahil” ifadesinin karşılığı açık olmalı. Yazılım güncellemesi, yedek alma, yedekten geri yükleme ve yeni içerik ekleme farklı işlerdir. Yedeğin kaç gün tutulduğunu, nerede saklandığını ve geri yükleme kontrolünün yapılıp yapılmadığını sorun. Sunucunun çalışması, formdan gönderilen mesajların da teslim edildiğini göstermez.
- Güncellemeleri kim yapacak ve sonrasında neyi kontrol edecek?
- Sorun bildirmek için hangi kanalı kullanacaksınız?
- Yeni sayfa, yeni dil veya tasarım değişikliği bakım bedeline dahil mi?
- Hizmeti sonlandırırsanız hangi dosya, veri ve erişimler teslim edilecek?
Daha düşük yıllık gider için nereye bakmalısınız?
Önce kullanılmayan lisansları, gereksiz posta kutularını ve aynı işi yapan iki aboneliği inceleyin. Daha ucuz bir sunucuya geçmeden önce sitenin gerçekten neye ihtiyaç duyduğunu öğrenin. Yedekten, güvenlik güncellemesinden veya gereken kapasiteden vazgeçerek düşürülen ücret, sonradan daha fazla iş çıkarabilir.
Bir site yaptırmayı veya mevcut sitenizi yenilemeyi düşünüyorsanız, teklifinize dahil olan yıllık kalemleri Ankara Web Ajans ile görüşürken ayrıca sorabilirsiniz.