Kapsamı belli bir tanıtım sitesi için deneyimli bir freelancer yeterli olabilir. Birden fazla uzmanlık, farklı sistem bağlantıları veya sürekli geliştirme gereken bir işte ekip çalışması daha uygun olabilir. Yalnız “ajans” unvanına veya kişi sayısına bakmayın; işi kimin yapacağını, kimin kontrol edeceğini ve yayından sonra kimin ilgileneceğini öğrenin.
Önce işi parçalara ayırın
Web sitesi yaptırmak tasarımdan ibaret değildir. Metinleri hazırlamak, görselleri seçmek, yazılımı kurmak ve yayından sonra bakım yapmak ayrı sorumluluklardır. Bunların bir kısmını siz üstlenebilirsiniz. Tek kişiyle çalışıyorsanız bütün bu işlerin aynı kişi tarafından mı yapılacağını, dış destek alınıp alınmayacağını sorun.
Ajansla görüşüyorsanız da projeyi tanıtan kişiyle işi yürüten kişinin aynı olduğunu varsaymayın. Günlük iletişim kurulacak sorumluyu ve kararları kimin vereceğini öğrenin. Biz de bu rehberin yayıncısı olarak web sitesi ve yazılım hizmeti sunuyoruz; aşağıdaki ölçütler bizi ve görüştüğünüz diğer ekipleri değerlendirmek için kullanılabilir.
İki farklı proje için karar nasıl değişir?
| Proje | Asıl ihtiyacınız | Görüşmede isteyin |
|---|---|---|
| Hizmetleri tanıtan, nadiren güncellenen küçük firma sitesi | Belirli kapsam, çalışan iletişim akışı ve düzenleme erişimi | Benzer bir canlı örnek, içerik sorumluluğu ve teslim listesi |
| Üyelik, rezervasyon veya stok bağlantısı olan uygulama | İş kuralları, veri güvenliği, test ve devam edecek teknik destek | İlgili akışın örneği, teknik sorumlu, hata ve bakım planı |
Bu örnekler freelancerı küçük işlerle, ajansı büyük işlerle sınırlamaz. Bir freelancerın güçlü uzmanlığı olabilir; bir ajans da işi başka bir ekibe devredebilir. Teklifi gerçekten sunulan sorumluluklar ve kanıtlarla değerlendirin.
Her iki tarafa da aynı soruları sorun
- Tasarım, metin ve yazılımın her birini kim hazırlayacak?
- Hangi aşamada neyi görüp onaylayacağım?
- İlk sürümün dahil olan ve olmayan işleri neler?
- Yayından sonra sorun olursa nasıl bildireceğim ve kim bakacak?
- Çalışma sona erdiğinde hesapları, verileri ve erişimleri nasıl alacağım?
Yanıtları yazılı teklifte görün. “Her şey dahil”, “sınırsız destek” veya “SEO uyumlu” gibi ifadeleri hangi işlerin yapılacağını açıklamadan kabul etmeyin. Teslim tarihi de içeriklerin ne zaman sağlanacağı ve onayların nasıl verileceğiyle birlikte değerlendirilmelidir.
Fiyatı aynı kapsam üzerinden karşılaştırın
Bir teklif yalnız kurulum içerirken diğeri metin yazımı, özel tasarım ve bakım içeriyorsa aradaki bedel sadece freelancer–ajans farkı değildir. Sayfa kapsamını, düzenleme panelini, lisansları ve yıllık giderleri yan yana yazın. Bu bilgiler olmadan daha ucuz veya pahalı seçeneğin sizin için uygun olup olmadığını anlayamazsınız.
Ofis yerine sürekliliği nasıl kontrol edebilirsiniz?
Müşteri kabul edilen bir ofis, teknik yeterlilik veya işin devamlılığı için tek başına kanıt değildir. Uzaktan çalışan bir ekiple de planlı biçimde çalışılabilir. Proje dosyalarının ve hesapların teslimi, alınan kararların kaydı ve bakım sorumluluğu daha somut kontrol noktalarıdır.
Kararınız netleşmiyorsa görüşmede bütün siteyi anlatmak yerine en önemli bir kullanıcı işlemini tarif edin. Örneğin ziyaretçinin hizmeti bulup teklif göndermesi. Adayın bu işi nasıl hazırlayacağını ve tamamlandığını nasıl göstereceğini dinleyin; hangi çalışma biçiminin size uyduğunu daha kolay karşılaştırırsınız.